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[投影之窗消息] 無論是在政府、企事業(yè)單位還是在各類團(tuán)體組織中，會議室一直是人們進(jìn)行信息發(fā)布、業(yè)務(wù)交流以及研討的重要場所。 |
隨著信息化的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)獲取及傳遞個人信息的輔助工具（如電腦、手機(jī)、打印機(jī)等）在得到不斷完善的同時，基于群體間信息互動交流的信息化輔助工具也得到了史無前例的進(jìn)步。表現(xiàn)在會議室中，針對多人會議溝通效率提升的輔助設(shè)備正被越來越多的人所接受、認(rèn)可和廣泛使用，如投影機(jī)、電子白板、語音系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)等等，會議室輔助會議設(shè)備正朝著越來越智能的方向發(fā)展。
傳統(tǒng)會議時代
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在傳統(tǒng)會議時代，會議室發(fā)揮著最本質(zhì)的功能——提供會議場所，保證與會人員在一個相對不受干擾的環(huán)境中開會，與會人員相互之間主要是通過面對面的交流實現(xiàn)業(yè)務(wù)研討以及決策的達(dá)成。由于會議中需要了解大量的業(yè)務(wù)背景資料，因此在會議前或會議進(jìn)行中，會議組織者一般會發(fā)放紙質(zhì)的會議資料供大家了解與分析。 |
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對于重要的決策型會議，會議需配置專門的會議紀(jì)要人員，記錄會議中的相關(guān)言論。會議結(jié)束后，各與會人員需根據(jù)會議紀(jì)要進(jìn)行會議內(nèi)容的整理與確認(rèn)，以保證在會議執(zhí)行的過程中避免出現(xiàn)理解偏差和執(zhí)行失誤。整個會議過程中，無論是現(xiàn)場的組織、會議資料的印刷與分發(fā)、會議記錄與整理等等工作，都由手工完成，無論是會前、會中還是會后，都有大量繁雜的工作需要準(zhǔn)備和完成。
投影機(jī)會議時代
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上世紀(jì)80年代，投影機(jī)開始陸續(xù)進(jìn)入會議室，成為會議室的輔助顯示工具。電腦、投影機(jī)和投影幕布的使用，為人們在溝通過程中的信息共享提供了極大的便利，影像資料、數(shù)字圖片和通過計算機(jī)提供輔助素材的現(xiàn)場模擬可以通過視覺感受的途徑讓與會人員獲得大量而充分的信息。 |
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投影機(jī)出現(xiàn)后不久，復(fù)印式電子白板作為輔助表達(dá)的溝通工具來到了會議室。在顯示的基礎(chǔ)上，通過在復(fù)印式電子白板上書寫和記錄，能夠?qū)⒓磿r的靈感和思想表達(dá)出來，書寫在電子白板上或打印在紙張上分發(fā)給與會人員，從而為與會人員提供一個探討的平臺。電腦、投影機(jī)、投影幕布、復(fù)印式電子白板的結(jié)合使用，改善了人們交流的方式，在一定程度上提高了會議的效率。
進(jìn)入21世紀(jì)，在一些大型跨國企業(yè)、大型國營民生企業(yè)、政府職能機(jī)構(gòu)等高端市場，跨時空的溝通需求越來越頻繁。不僅如此，隨著時代節(jié)奏的加快，人們希望相互之間的溝通能夠越高效越好。面對高效、高頻次和跨時空的信息溝通需求，作為輔助理解、輔助顯示、輔助表達(dá)、與輔助通訊的溝通輔助工具成為必須。于是，在電腦、投影儀、復(fù)印式電子白板的基礎(chǔ)上，智能化的會議設(shè)備如交互式電子白板、視頻會議系統(tǒng)等相繼出現(xiàn)，期待能夠解決更高層次的溝通需求。
電腦、投影儀、復(fù)印式電子白板、交互式電子白板、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)等多個會議設(shè)備的組合應(yīng)用，在會議室中扮演著不同的輔助溝通角色，各自發(fā)揮著不可或缺的職能和作用。事實證明，上述多個會議設(shè)備的組合使用帶來了多人溝通行為方式革命性的變化，并逐漸發(fā)展成會議室的主流會議設(shè)備，被越來越多的人選擇使用。但是，在普遍使用的過程中，由于會議室中多個輔助功能設(shè)備相互之間完全獨立，給場地環(huán)境、設(shè)備的連接、調(diào)試、使用和維護(hù)等帶來很多麻煩，也不利于信息的集中共享與分散使用，以致在會議過程中會不可避免地出現(xiàn)諸如輾轉(zhuǎn)開關(guān)不同設(shè)備而造成會議冷場、對維護(hù)人員有更高的要求、多來源信息不兼容無法共享、會前內(nèi)容的準(zhǔn)備與會后信息的整理更加復(fù)雜等等一系列的問題，多樣化的輔助設(shè)備反而成為會議高效新的障礙，融合多功能一體化簡單易用的會議輔助設(shè)備成為會議室智能化發(fā)展的必然趨勢。
智能會議時代
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在現(xiàn)今的信息時代里，信息溝通越來越密切，行業(yè)與領(lǐng)域的界限也日趨模糊，基于形象化的“圖形化”溝通模式不僅能夠最大效率地提升溝通的效率，而且從根本上打破了由行業(yè)術(shù)語體系構(gòu)筑的跨行業(yè)交流障礙。近幾年來，這種新的交流模式以更便捷、更高效的溝通效果贏得了大家的青睞。 |
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從技術(shù)發(fā)展的角度來看，當(dāng)多個單一功能且相互關(guān)聯(lián)的設(shè)備發(fā)展到一定程度的時候，融合成為多功能一體化的輔助工具成為必然。VTRON智能會議通的出現(xiàn)適時順應(yīng)了上述需求。
VTRON智能會議通集成了電腦、投影機(jī)、投影幕布、復(fù)印式電子白板、交互式電子白板、遠(yuǎn)程視頻會議、音響等多個會議設(shè)備的功能，是一個高度一體化的智能會議設(shè)備。它以高清顯示大屏幕為會議室提供一個高效的信息發(fā)布環(huán)境；通過屏幕標(biāo)注和書寫在提升與會人員專注度的同時，還為會議提供了一個交流研討的平臺；簡捷便利的操作完全滿足人性化與易用性的要求；集成諸如視頻會議、智能演示、屏幕錄制、無線傳輸?shù)鹊榷鄻踊墓δ転闀h室提供了強(qiáng)大的信息化支持……
在一般性的會議中，智能會議通的使用能夠大大提高會議的溝通效率并降低會議成本。而在一些特殊行業(yè)的應(yīng)用中，智能會議通與行業(yè)業(yè)務(wù)的需求緊密結(jié)合后，還能為行業(yè)的業(yè)務(wù)研討、應(yīng)急決策、指揮部署以及宣傳展示等提供一個高效的業(yè)務(wù)平臺。作為會議室的輔助會議設(shè)備，智能會議通為會議室提供了一個高效易用的可視化輔助交流工具，更為會議室的智能化發(fā)展開辟出一條嶄新的道路。
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