[投影之窗產(chǎn)業(yè)觀(guān)察]
視頻會(huì)議為有效的通信、協(xié)作和決策提供了一個(gè)重要的手段。即使在人們無(wú)法聚集到同一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，會(huì)議也可以照常舉行。它具有很多與面對(duì)面會(huì)議相同的優(yōu)勢(shì)，例如能夠看到彼此的表情和身體語(yǔ)言。
它還讓人們可以共享文件和數(shù)據(jù)，進(jìn)而可以方便地進(jìn)行展示、審閱文件和迅速地制定決策。
視頻通訊是通過(guò)視頻連接，解決處在不同地方的許多人長(zhǎng)距離聯(lián)系的方法。通過(guò)視頻通訊，人們可以在世界任何角落互相看到、聽(tīng)到，以及同時(shí)交換任何類(lèi)型的文件或圖像。
1、通過(guò)Internet能隨時(shí)進(jìn)行公司領(lǐng)導(dǎo)與各員工之間的面對(duì)面的通話(huà)。
2、總公司與各部門(mén)隨時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，提高了工作效率，減少差旅費(fèi)。
3、通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行各部門(mén)或各分公司的網(wǎng)上培訓(xùn)，相互可以時(shí)時(shí)看到對(duì)方視頻，共享文檔或者直接操作對(duì)方電腦。
4、管理層決策更即時(shí)。隨時(shí)召集管理層人員進(jìn)行視頻會(huì)議，在視頻會(huì)議中進(jìn)行表決，使決策更加即時(shí)。
5、提高員工工作效率。通過(guò)系統(tǒng)的郵件、備忘錄、收藏夾、名片等功能可以提高員工的工作效率。
在沒(méi)有建立視頻會(huì)議系統(tǒng)以前，企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的主要溝通方式大多采用出差開(kāi)會(huì)或電話(huà)聯(lián)系等，召開(kāi)大范圍或全國(guó)性的電視會(huì)議，需要提前到電信租用線(xiàn)路和電視會(huì)議設(shè)備，不僅租金花費(fèi)高，而且需要與電信部門(mén)預(yù)先協(xié)調(diào)，部分地區(qū)為了保證會(huì)議順利進(jìn)行，還必須到當(dāng)?shù)仉娦挪块T(mén)參加會(huì)議，其繁瑣程度可想而知。視頻會(huì)議系統(tǒng)是一套適用范圍很廣的軟件，比較與傳統(tǒng)的會(huì)議，有省時(shí)、省力、省錢(qián)等特點(diǎn)，如果企業(yè)規(guī)模較大，地域較分散，作為內(nèi)部定期會(huì)議、員工內(nèi)部交流、員工培訓(xùn)等用途。
近年來(lái)，市場(chǎng)客觀(guān)需求加上技術(shù)的發(fā)展，視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品也應(yīng)時(shí)而生。采用視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)可以得到極佳的會(huì)議質(zhì)量，圖像精細(xì)、色彩真實(shí)、畫(huà)面流暢。高清視頻會(huì)議可以細(xì)致傳達(dá)與會(huì)者的眼神、表情和肢體語(yǔ)言，面對(duì)面交流的體驗(yàn)，大幅提升信息傳遞量，加速會(huì)議決策。
2008年底開(kāi)始的金融危機(jī)給全球經(jīng)濟(jì)造成了嚴(yán)重影響，國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展嚴(yán)重受挫，小企業(yè)倒閉，大企業(yè)開(kāi)始著手裁員，全球面臨著巨大的壓力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而金融危機(jī)給中國(guó)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的影響正在顯現(xiàn)，并將進(jìn)一步蔓延。降低成本，節(jié)約開(kāi)支也成為國(guó)內(nèi)企業(yè)09年的首要任務(wù)。視頻通訊最終將成為企業(yè)和組織改變溝通和工作方式，成以提高生產(chǎn)效率和降低成本的解決方案。
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